UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION MUTUALISEE COMMUNICATION ET CABINET

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

Missions

Vous aurez en charge d’assister le directeur de la communication et de la participation citoyenne dans la gestion quotidienne de son emploi du temps et de faciliter le fonctionnement de sa direction en assurant des missions de secrétariat général.

Par ailleurs, vous apporterez une aide permanente et réactive à la Direction de Cabinet. Aux côtés de l’assistante du Président, vous aurez également en charge le secrétariat des élus et l’interface entre le Cabinet, les élus, le DGS, les DGA, les chefs de services, et les agents.

Activités en lien avec les deux directions de rattachement

• Gérer l’agenda du directeur/de la directrice, prendre les rendez-vous, organiser et préparer des réunions,
• Assurer la gestion et la supervision du courrier et des parapheurs,
• Garantir la circulation de l’information au sein des directions, et la relation avec les différents secrétariats, tant intérieurs qu’extérieurs. Faciliter le suivi des priorités, et notamment des urgences,
• Gérer l’accueil téléphonique et physique, et réaliser les filtrages opportuns.

Activités en lien avec la Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne

• Participer au suivi de l’activité générale,
• Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de l’activité,
• Assister le directeur dans les projets de communication gérés en propre,
• Assurer le suivi des relevés de décisions de la direction,
• Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.

Activités en lien avec le Cabinet

• Remonter les informations concernant les élus à la Direction,
• Être un support aux services pour la prise de rendez-vous avec plusieurs élus en même temps,
• Elaborer et tenir à jour le planning des manifestations
• Relayer l’information entre les élus et les services,
• Gérer la suppléance de l’assistante du président.

Profil

Diplomé.e d’un BAC+2, avec dominante assistanat (ou expérience équivalente) – vous disposez des compétences suivantes :

Connaissances:

• Environnement institutionnel et politique de la collectivité,
• Principes et techniques rédactionnels,
• Techniques d’assistanat,
• Bureautique,
• Logiciel Métier : Microsoft Office 365, Post-Office, CIVIL Finances, Teams.

Savoir être attendus:

• Adaptabilité et Autonomie,
• Discrétion, Loyauté et Diplomatie,
• Capacités rédactionnelles avérées,
• Rigueur et Organisation,
• Bon relationnel,
• Réactivité et Capacités d’initiative,
• Gestion des priorités,
• Goût pour la communication,
• Sens de l’écoute et de l’observation,
• Disponibilité.

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Avantages 

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles (proratisés selon la durée de contrat)
• Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
• Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
• Politique interne de formation dynamique
• Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale
• Cafétéria à disposition des agents
• Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine

Candidater

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en rappelant la référence de l'offre, à l'aide du formulaire ci-dessous ou à l’adresse : recrutement@cergypontoise.fr