UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRES DE DEUX Directeurs Généraux Adjoints (DGA)

UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRES DE DEUX Directeurs Généraux Adjoints (DGA)

Filière administrative | Catégorie B

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 212 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 600 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

 

Missions

  1. Organiser l’agenda professionnel des deux DGA

 

  • Proposer un classement partagé pour les DGA, gestion de l’arborescence informatique des dossiers
  • Suivi des courriers départ/ arrivée et gestion des parapheurs
  • Traitement des courriers TU et gestion dans le logiciel courrier interne
  • Gestion des appels téléphoniques pour les DGA : prise de rendez-vous, filtrage
  • Gestion des fournitures, de la diffusion des magazines…
  • Gestion de base de données contacts (communes, partenaires, …),
  • Organiser les déplacements ponctuels des DGA
  • Assurer le suivi budgétaire pour les DGA et liquidation de factures

 

  1. Piloter le secrétariat des deux directions générales adjointes
  • Travailler avec les DGA pour assurer la mise à jour des tableaux de bord transversaux
  • Propositions d’ordres du jour et préparation de la réunion
  • Présentation régulière du plan de charge du poste
  • Rédaction et envoi des comptes-rendus
  • Travail en transversalité avec les autres assistant.e.s de la Direction Générale et avec les assistant.e.s de direction de toute la collectivité,

 

  1. Assurer le suivi des projets 
  • Suivi administratif : organisation de réunions, classement spécifique, base de données, montage de dossiers pour les réunions, suivi des échéances
  • Réalisation de dossiers pour les réunions (ordre du jour, feuille d’émargement, présentations powerpoint…),

 

 

Profil

De formation de niveau Bac à Bac+ 2, avec une dominante assistanat – gestion 

 

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement public,
  • Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office),
  • Connaissance des principes de comptabilité publique,
  • Maîtrise des principes rédactionnels de comptes-rendus et plus généralement, qualités rédactionnelles.

Qualités:

  • Discrétion
  • Bon relationnel, diplomatie
  • Adaptabilité
  • Organisation, rigueur
  • Aisance rédactionnelle
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l'écoute
  • Disponibilité

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle.
Ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Avantages 

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • 32 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
  • Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
  • Cafétéria
  • Politique interne de formation dynamique

Candidater

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en rappelant la référence de l'offre, à l'aide du formulaire ci-dessous ou à l’adresse : drh@cergypontoise.fr avant le 20 avril 2021

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Données personnelles

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise pour gérer les candidatures aux postes à pourvoir.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : la Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.

Les données sont conservées sur le site jusqu'à transmission de la demande à la Direction des Ressources Humaines, puis supprimées du site dans un délai de 3 mois. Elles sont conservées par le service pendant la durée du traitement de la demande.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

dpo@cergypontoise.fr

Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Délégué à la protection des données
Hôtel d'agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 Cergy-Pontoise Cedex

01 34 41 42 43

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.