Archiviste Manager H/F

Archiviste Manager H/F

Filière administrative | Catégorie A

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 207 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 600 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

 

Missions

Sous l’autorité de la Responsable du Service Secrétariat Général, vous élaborez, portez et partagez la politique archive auprès des directions et services de la CACP :

 

  • Mise en place de la politique d’archivage et de gestion de la donnée :

 

Evaluer et contrôler le système de circulation des documents ;

Elaborer les outils du système de record management, (plan de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…) ;

Actualiser et garantir les procédures archivistiques papier (collecte, versement, sélection des documents, rédaction des instruments de recherche…) ;

Elaborer le plan de classement, les tableaux de gestion et les bordereaux ;

Conseiller et accompagner les services dans les différentes étapes de l’archivage papier et électronique ;

Assurer la conservation (préventive et curative) des fonds, la gestion des locaux de conservation, l’entretien des collections… ;

Etablir les récolements et mettre à jour les bases de données ;

Conduire les campagnes d’éliminations.
 
 

  • Participation à la transition numérique de la collectivité :

Contribuer activement à la mise en place d’un projet d’archivage électronique en lien avec la Direction Informatique et les autres partenaires internes et externes ;

Participer aux projets transversaux : réseau des archivistes du territoire, RGPD, Open data.
 

  • Sensibilisation et communication :

Mettre en œuvre des actions de formation et de sensibilisation à l’archivage à destination des producteurs /versants d’archives (agents des services, élus...) ;

Garantir la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et accès à l’information.


 
Pour cela, vous êtes aidé par un Assistant archive dont vous assurez l’encadrement direct.
 
Enfin, vous assurez le suivi des moyens matériels, administratifs et budgétaires de votre activité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 en archivistique vous justifiez impérativement d’une expérience significative dans un service d’archives.

 

  • Connaissances

Maîtrise du cadre législatif et réglementaire de la collecte, du classement, de la conservation et de la communication des archives publiques ;

Connaissance des normes et règles du record management, des référentiels, des normes et réglementations relatifs à la gestion des données électroniques et à leur pérennisation.

 

 

  • Qualités

Sens du service public

Autonomie et capacité d’adaptation

Force de proposition

Réactivité et rigueur

Capacités managériales

Sens du relationnel et de la communication

 

La connaissance du logiciel d’archivage AVENIO serait fortement appréciée.

 

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Candidater

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en rappelant la référence de l'offre, à l'aide du formulaire ci-dessous ou à l’adresse : drh@cergypontoise.fr avant le 5 avril 2019.

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