Agent protocole - Gestionnaire relations publiques et diffusion H/F

Agent protocole - Gestionnaire relations publiques et diffusion H/F

Filière administrative ou technique | Catégorie B Catégorie C

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 207 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 600 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

L’agent assure des missions polyvalentes administratives et opérationnelles pour le compte du Service Protocole de la Direction de la Communication et assure la mise à jour du fichier contacts du Développement économique et Enseignement supérieur en lien avec la Direction de la Communication.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service protocole vous aurez pour missions de :

  • gérer la base de données « contacts » de la CACP : maintenance du fichier contact en lien avec le Cabinet et les services, participation à la gestion du fichier contact « éco » en coordination hebdomadaire avec la Direction du développement économique ; diffusion des invitations en lien avec le Cabinet et les services
  • piloter la mise en œuvre de la diffusion de l’affichage 
  • participer, en renfort de vos collègues, aux autres activités du service protocole.

Profil

Connaissances

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,)
  • Logiciel courrier (Post Office)
  • Si possible logiciel SUIPI
  • Règles protocolaires élémentaires

Qualités

  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Bon relationnel
  • Adaptabilité
  • Organisation, rigueur

Expérience professionnelle similaire

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Candidater

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en rappelant la référence de l'offre, à l'aide du formulaire ci-dessous ou à l’adresse : drh@cergypontoise.fr avant le 30/06/2019

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